Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf - UKE

Umfang

Das Universititätsklinikum Hamburg stellte seinen Neubau mit einer Fläche von 88.000 Quadratmeter im Februar 2009 fertig und stand vor der Herausforderung, die Übersiedlung der kompletten Organisation in möglichst kurzer Zeit und unterbrechungsfrei durchzuführen. Dabei dürfen wortwörtlich lebenswichtige Organsiationsabläufe nicht gestört werden und unterschiedlichste Prozesse (z.B. Ambulanzdienste, die Versorgung von Intensivpatienten oder Frühgeborene) müssen auch während der Umzugsphase unterbrechungsfrei garantiert werden können.

Diese Aufgabe erfordert bereits in der Planungsphase eine besondere Anpassung an die besonderen Bedürftnisse dieser Organisation und eine intensive Analyse der Arbeitsprozesse des Kunden: Nur so kann der Umzug für den Kunden und dessen Arbeitsabläufe optimiert werden.

Auszug aus den von uns eingesetzten Ressourcen:

• rund 400 Mitarbeiter im Einsatz
• 40 LKW und Spezialfahrzeuge für technisches Gerät
• etwa 1000 PC - Wannen
• 30.000 Umzugskartons
• 25km Luftpolsterfolie
• 2t Packseide
• 15km Klebeband

Aufgabenumfang für uns

• Planung des kompletten Logistikablaufs und Abstimmung mit dem Patiententransport. Planung der Zeitabläufe unter Beachtung der Besonderheit eines Universitätsklinikums
• ca. 1 Jahr - Vorlaufszeit mit dem Masterplan
• Neumöblierung vom Papierkorb über die Stationen bis zum Patientenzimmer, technischem Gerät und Ausstattungsmaterial
  Schutz der fertiggestellen Gebäudeteile (Fußböden, Türen, etc).
• Entsorgung vom Verpackungsmaterial der Neumöbel und Ausrüstungen des Klinikums
• Einpacken, Etikettierung des Umzugsgutes - Akten und Material, Laborinhalte, technisches Gerät und Instrumente
• Verteilung, Umzug, vom sämtlichen Gegenständen und Objekten.
• Auspacken, Verpackungsrücknahme von
  • EDV- Endgeräte
  • Medizintechnik
  • Möbel (zzgl. De- und Montage)
  • Inhalte - OP Ausstattung und Geräte
• Archivtransporte
• Patientenakten

Ablauf

An den zwei Hauptumzugswochenenden plus der Verbindungswoche ergaben sich ca. 900 LKW Ladungen Umzugsgut - 100 Ladungen pro Tag inkl. Verteilung und Packleistungen.
Alleine auf das 1. Wochenende fielen ca. 680 komplette Arbeitsplätze (inklusive Büroeinrichtungen, Betriebsmittel, Infrastruktur etc.) von Professoren, Ärzte und Personal.
In der Verbindungswoche wurde die Neumöblierung der einzlenen Stationen durchgeführt und am 2. Wochenende alle Stationen und Operationsräume am neuen Standort fertiggestellt.

Fazit

Das Gesamtprojekt konnte dank der intensiven und detaillierten Vorplanung, der reibungslosen Kooperation mit dem Personal des Auftraggebers und der zeitnahen Umsetzung durch unsere Mitarbeiter ca. 3,5 Std. vor der geplanten Zeit abgeschlossen werden. Trotz des Umfanges von ca. 900 LKW - Ladungen ging während des kompletten Umzuges nur eine kleine Glasscheibe eines Apothekerschrankes zu Bruch (was aber selbstverständlich versichert war).